9 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับวิศวกรความปลอดภัย
บทนำ
ประสิทธิภาพการทำงานเป็นกุญแจสำคัญสำหรับวิศวกรรักษาความปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะจัดการทีมวิศวกรหรือทำงานเกี่ยวกับระบบรักษาความปลอดภัยด้วยตัวคุณเอง ในบทความนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับการทำงาน 9 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง การใช้เคล็ดลับเหล่านี้แม้เพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในระดับผลผลิตของคุณ
1. ทำให้ทุกอย่างเป็นไปได้โดยอัตโนมัติ
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะวิศวกรด้านความปลอดภัยคือการทำงานอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด การดำเนินการนี้ช่วยเพิ่มเวลาได้มากซึ่งมิฉะนั้นจะใช้ไปกับงานแบบแมนนวล เช่น การเรียกใช้การสแกนช่องโหว่หรือการวิเคราะห์บันทึก มีมากมายหลากหลาย เครื่องมือ และสคริปต์ที่สามารถช่วยในการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้น ใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลที่มีอยู่และดูว่าอะไรจะดีที่สุดสำหรับคุณ
2. จับตาดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างใกล้ชิด
สิ่งสำคัญคือต้องติดตามว่างานใดบ้างที่ต้องทำและต้องทำให้เสร็จเมื่อใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรถูกลืม มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เช่น การใช้ตัววางแผนที่จับต้องได้หรือการเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ในแอปดิจิทัล ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและตรวจทานรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำ
3. ใช้ประโยชน์จากทางลัดและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
มีทางลัดและเครื่องมือต่างๆ มากมายที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะวิศวกรความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น การใช้แป้นพิมพ์ลัดสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อทำงานต่างๆ เช่น เรียกใช้คำสั่งหรือเปิดไฟล์ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติหรือช่วยวิเคราะห์บันทึก อีกครั้ง ใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลที่มีอยู่และดูว่าสิ่งใดที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ
4. กำหนดตารางเวลารายวันหรือรายสัปดาห์
การจัดตารางเวลาเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สามารถช่วยให้คุณวางแผนงานล่วงหน้าและทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่า ลองจัดตารางเวลารายวันหรือรายสัปดาห์สำหรับตัวคุณเองและกันเวลาสำหรับงานเฉพาะ การดำเนินการนี้จะต้องมีการลองผิดลองถูกเพื่อหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ แต่ก็คุ้มค่าที่จะสละเวลาทำเช่นนั้น
5. หยุดพักบ่อยๆ
อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่การหยุดพักสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ นี่เป็นเพราะมันช่วยให้คุณถอยห่างจากงานและเคลียร์หัวของคุณ การพักยังเปิดโอกาสให้คุณได้ยืดเส้นยืดสายและหลีกเลี่ยงการตึงหรือเครียดเกินไป ตั้งเป้าที่จะพักทุก ๆ 20-30 นาทีหรือมากกว่านั้น แม้ว่าจะเป็นเพียงไม่กี่นาทีก็ตาม ลุกเดินไปรอบๆ หยิบของว่าง หรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน
6 นอนหลับให้เพียงพอ
การนอนหลับเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพกายและสุขภาพจิตของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอในแต่ละคืน เพื่อให้คุณรู้สึกได้พักผ่อนและรู้สึกดีที่สุดในระหว่างวัน ผู้ใหญ่ส่วนใหญ่ต้องการการนอนหลับประมาณ 7-8 ชั่วโมงต่อคืน หากคุณพบว่าคุณรู้สึกเหนื่อยล้าในระหว่างวันบ่อยๆ อาจคุ้มค่าที่จะดูพฤติกรรมการนอนของคุณและดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง
7. รับประทานอาหารที่มีประโยชน์และออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ
สิ่งที่คุณกินและความกระฉับกระเฉงของคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ส่งผลกระทบ ระดับผลผลิตของคุณ การรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพจะช่วยให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีสมาธิมากขึ้น ในขณะที่การออกกำลังกายสามารถปรับปรุงสภาพจิตใจของคุณได้ ทั้งสองสิ่งนี้มีความสำคัญต่อการรักษาระดับผลผลิตที่ดี
8. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น แต่จริงๆ แล้วอาจทำให้ระดับประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ เนื่องจากสมองของคุณสามารถโฟกัสได้ทีละอย่างเท่านั้น ดังนั้นการพยายามทำ XNUMX อย่างพร้อมๆ กันมักจะส่งผลให้งานทั้งสองใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ หากคุณต้องการโฟกัสไปที่งานใดงานหนึ่ง ให้พยายามลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดและหลีกเลี่ยงการพยายามทำอย่างอื่นไปพร้อมกัน
9. เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
การพยายามทำทุกอย่างที่คุณขออาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่อาจเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้จริงเสมอไป หากคุณพบว่าตัวเองทำเกินกว่าเหตุ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่” วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องรู้สึกหนักใจและเครียด ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การพูดว่า “ไม่” ไม่ใช่เรื่องยาก แค่พูดตามตรงและอธิบายว่าคุณไม่มีเวลาหรือความสามารถในการทำงานเพิ่มเติม ในตอนแรกอาจรู้สึกอึดอัด แต่ก็ยังดีกว่าทำงานมากเกินกว่าที่คุณจะรับมือไหว
สรุป
การเรียนรู้วิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะวิศวกรด้านความปลอดภัยอาจต้องใช้เวลาและความพยายามพอสมควร อย่างไรก็ตาม การลงทุนกับผลผลิตของคุณนั้นคุ้มค่า เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ลองใช้เคล็ดลับข้างต้นและดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ
